Heti céges konferencia
A cég heti találkozóján az első dolog, hogy a célokra összpontosítsunk, és beszéljünk a célokról. Amikor minden osztály a saját munkájáról beszél, először a múlt heti munkacéljaink eléréséről kell beszélnie. Az üzleti részlegek az adatokkal, a funkcionális osztályok pedig a dolgokkal beszélnek. Például a múlt heti üzleti cél, a működési bevétel elérte a tervezett 110 százalékot, vagyis 95 százalékot . Tehát az első dolog a cél kell, hogy legyen.
A második lényeges elem a célhoz képest jól haladó három munka legyen. Például túlteljesített feladatok, teljesítmény stb. A harmadik tartalom a heti értekezlet nagyon fontos tartalma, vagyis a közvetlenül felelős személy, illetve az osztályvezető beszéljen arról a három kulcsfontosságú, nem jól menő feladatról, amelyek a célokhoz kapcsolódnak.
Az irányítási részleg költségszabályozási célokat, minőségi célokat stb., az üzleti részleg pedig az üzleti célokat, az üzleti bevételeket, a profitnövekedési rátát, az ügyfelek növekedési ütemét és egyéb működési adatokat tartalmazhat. A gyakorlatban sok cég nem fordít kellő figyelmet erre a kérdésre. Kezdetben sok menedzser vagy középszintű káder gyakran beszél ezekről a triviális eseményekről és dolgokról, ahelyett, hogy az osztály vagy a csapat céljaira koncentrálna. Amikor sok vállalat heti rendszerességgel tart megbeszélést, a munkatartalom nem eléggé koncentrált, és a szokásos munkamegbeszélésnek először a célra kell összpontosítania. A második azokra az ügyekre összpontosít, ahol a kulcsfontosságú munka nem megy jól. A harmadik a megoldásokra összpontosít.
Bővítési információk:
Ezekkel a témákkal kapcsolatban három kérdést kell megvitatni.
1. Az első kérdés: mitől ment rosszul a munka? Beszéljen három belső és három külső okról. A középpontban a belső okok állnak, vagyis az, hogy az osztályodnak, a felelősnek milyen felelősségei vannak, és külső objektív okok is elmondhatók, de legyen rövid, és a legfontosabb a belső okokra koncentrálni. Mi az első kiváltó ok?
2. A második probléma a megoldás. Ez a dolog megszűnt, ez a munka nem megy jól, vagy mit tegyünk, ha ezek a problémák előfordulnak? A megoldások szempontjából a tanszéki munkajelentésben kettő vagy több megoldás szerepeljen. Milyen előnyei és hátrányai vannak a vezetőknek, hogy referenciaként hozzanak döntéseket? Nem lehet azt mondani, hogy ezt az ügyet csak így lehet elintézni, nincs más út, vagy akár csak a problémákról beszéljünk, programokról nem.
3. A harmadik kérdés a szükséges segítségre vonatkozik. Ennek a munkának, a problémák megoldásához kinek, mikor és miben van szüksége segítségre? Három percen belül világossá kell tenni. Ez a heti munkaértekezlet harmadik tartalma.
